Einstieg in die BEMdok-Nutzung Folgen
BEMdok bietet zwar eine Vielzahl einfach aufzurufender Funktionen, ist aber dennoch ein hochkomplexes System. Um alle Möglichkeiten des Programms optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen ist es notwenig, zunächst einmalig alle erforderlichen Grundeinstellungen vorzunehmen.
Dies sollten Sie durchführen, bevor Sie mit der eigentlichen BEMdok-Arbeit beginnen. Es erspart Ihnen viele Nachjustierungen und optimiert die Zusammenarbeit mit weiteren Nutzern!
Organisatorische Vorüberlegungen
Selbst wenn zu Beginn nur eine BEMdok-Installation zum Einsatz kommen sollte, sind doch vorab einige Klärungen hinsichtlich Beschreibungen/Begrifflichkeiten und möglicher Zusammenarbeit im Team bzw. mit der Personalabteilung notwendig.
Hierzu gibt das Online-Manual ausführliche Hilfestellungen:
Kennenlernen der Bedienoberfläche und Funktionsweise
Anschließend empfiehlt es sich, die Menüsteuerung/Navigation kennenzulernen. Um hierbei keine “echten” Benutzerdaten anlegen bzw. verändern zu müssen, sollten Sie in die “Testdatenbank” wechseln.
Diese enthält einige Dummy-Daten, mit denen Sie ohne mögliche Gefährdung der “echten” Arbeitsdatenbank experimentieren und das System erkunden können.
Optionen und Einstellungen
Nachdem Sie vorweg bereits wichtige Festlegungen getroffen und die Menüstruktur kenngelernt haben, ist es nun erforderlich, einmalig alle wesentlichen Randbedingungen für BEMdok zu definieren. Dies ist ein sehr wichtiger Schritt, den Sie bitte sorgfälig durchführen.
Falls Sie nicht alle gewünschten Einstellungen selbstständig vornehmen können, fragen Sie ggfs. den IT-Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen.
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