Backupstrategie für optimale Datensicherheit Folgen
Bedeutung
Zuallererst sollten Sie Ihren BEMdok-Rechner wie alle anderen Arbeitsrechner auch behandeln: Wichtig sind regelmäßige, wenigstens tägliche Backups der gesamten Festplatte(n).
Bewahren Sie die erstellten Backups an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie vollständige Backups erstellen, sind Sie jederzeit in der Lage zum letzten Stand Ihrer Programme und Daten zurückzukehren.
Dabei muss nicht zwangsläufig der gesamte Sicherungsbestand wiederhergestellt werden - fast alle uns bekannten Datensicherungssysteme ermöglichen auch das selektive Wiederherstellen einzelner Dateien.
In vielen Organisationen ist die Frage des Backups von der IT-Abteilung verbindlich geregelt. In diesem Fall werden Sie dort auch weitere Auskünfte einholen können..
Vorgehen
BEMdok verfolgt zusätzlich zu dem oben Gesagten das Ziel der optimalen Datensicherheit.
Das bedeutet im Einzelnen:
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Automatisches Backup der Arbeitsdatenbank bei jedem Programmende
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Optional: Jederzeitiges Erstellen eines manuellen Backups
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Optional: Zusätzliches Backup von (1) und (2) in die BEMdok-Cloud.
Zu (1)
Diese Funktion erstellt pro Tag eine Sicherung des BEMdok-Datenbestandes in einem versteckten Ordner Ihres Arbeitsrechners. Seit einigen Versionen kann der Ort, an dem diese Backups abgelegt werden, von Ihnen frei gewählt werden. Damit wird es möglich (ähnlich wie beim manuellen Backup), die Datensicherung an einem beliebigen Ort zu speichern.
Zu (2)
Mit dem manuellen Backup haben Sie die Möglichkeit, bei Bedarf beliebig viele "spontane" Datensicherungen zu erstellen. Das Ziel ist frei wählbar.
Zu (3)
Arbeitsweise und Sicherheit der optional nutzbaren BEMdok-Cloud haben wir im Handbuch ausführlich dargestellt. Vgl. auch den Beitrag zur Cloud hier weiter unten.
Unabhängig hiervon sollten Sie grundsätzlich regelmäßige Datensicherungen Ihres gesamten Rechners vornehmen.
- Beachten Sie hierzu jedoch die einschlägigen Datenschutzbestimmungen zum BEM!
Weiterführende Informationen in der Online-Hilfe:
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