Zugriff auf BEM-Dokumente Folgen
BEMdok selbst erstellt und verwaltet keine Dokumente. Dennoch werden Sie bei der Ansicht vorhandener, dem jeweiligen BEM-Klienten zugeordneter Dokumente unterstützt.
Damit Sie auf diese Funktion zugreifen können, sind mehrere Voraussetzungen zu erfüllen:
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Verzeichnis, in dem Sie alle BEM-Dokumente ablegen
Diese Angabe ist in den »Erweiterte Einstellungen und Optionen | Datenbank und Pfade« vorzunehmen. Standardmäßig schlägt BEMdok hierzu diesen Ordner vor:
C:\users\<IhrUsername>\documents\_BEMdok\
Bei Bedarf können Sie jedoch auch jeden anderen Ordner wählen, auf den Sie Schreib- und Leserechte besitzen. -
Ablegen/Speichern aller BEM-Dokumente, auf die Sie in BEMdok zugreifen möchten
Am besten erstellen Sie Ihre ausgehenden Dokumente direkt in diesem Ordner. Eingehende Office-Dokumente legen Sie hier ebenfalls ab. -
Benennen Sie die Dokumente nach einem festen Muster
Damit Sie in den Stammdaten der BEM-Klient*innen selektiv auf diese Dokumente zugreifen können, wählen Sie deren Dateinamen so, dass sie exakt mit der jeweiligen BEM-ID beginnen. Anschließend folgt ein Bindestrich "-" und eine möglicht (gut) beschreibende Bezeichnung des Inhalts.
MUSTER: BEM-ID-Dokumentenname
Beispiel
Klient: Stefan Derrick
BEM-ID: z-222
Dokument: Förderantrag DGUV.pdf
Dateiname: z-222-Förderantrag DGUV.pdf -
Stammdaten: Liste der zugeordneten Dokumente
Sind in dem gewählten Ordner alle Dokumente nach diesem Muster abgelegt, so können diese in dem Dokumentenfenster (rechts) angezeigt werden:
Durch einen Doppelklick auf das gewünschte Dokument kann dieses eingesehen oder bearbeitet werden, sofern das entsprechende Office-Programm auf Ihrem Rechner vorhanden ist.
Siehe auch Hilfe: Klienten-Dokumente
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