Termine in Outlook?
Hallo, der interne Kalender funktioniert soweit ja wirklich recht gut.
Schön fände ich es aber, wenn die Termine und Aufgaben auch in meinem "normlen" Outlook-Kalender erscheinen würden.
Wie seht ihr das denn?
Liebe Grüße
Carla
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Hallo zusammen,
aus unserer Sicht gibt es vor allem zwei Argumente, die gegen eine Mischung mit den "normalen" Outlook-Aufgaben gehören:
- Datenschutz
In dem Moment, wo Ihre BEM-Aufgaben und -Termine in den "normalen" Outlook-Kalender übertragen werden, sind sie prinzipiell auch Dritten zugänglich. Dies gilt es zu vermeiden.
- Organisatorische Probleme
Werden die BEM-Daten (also Aufgaben und Termine) auch im standardmäßig genutzten Outlook-Kalender angezeigt, entsteht das Problem, wo sie gegebenenfalls editiert werden: In Outlook, in BEMdok (Aktionen oder Kalender)? Weder sollte es Dubletten noch inkonsistente EInträge geben - dies würde zu großen Unübersichtlichkeiten führen.
Aus diesen Gründen verzichtet BEMdok auf eine "Übertragung" der Daten in Outlook.
- Datenschutz
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Gute Neuigkeiten für "Outlook-Interessenten":
Wir haben für das nächste Update eine Option fertiggestellt, die es erlaubt, alle Termine, Einladungen und Wiedervorlagen auch in Outlook einzutragen.
Falls Sie sich fragen, weshalb dies "plötzlich" doch möglich geworden ist, so viel in Kürze: Wir halten nach wie vor unsere grundsätzlichen Datenschutzbedenken aufrecht. Doch falls es vor Ort Betriebsvereinbarungen gibt, die eine solche Verknüpfung nicht ausschließen, können zukünftig die Termine etc. auch über Outlook ausgegeben werden.
Dies wird eine optionale Funktion sein, d.h. es liegt dann in der Zuständigkeit/Verantwortung der jeweiligen Nutzer.
Wir freuen uns, (zumindest) einigen unserer Anwender neue Möglichkeiten eröffnen zu können.
:-)
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